Tips Mencetak Daftar Nilai Pada Excel Ukuran Kertas F4
Sebelumnya kita telah membuat border pada daftar nilai excel. Selanjutnya kita akan belajar bagaimana mencetak daftar nilai di pada microsoft excel yang kita buat. Untuk mencetaknya terlebih dahulu memilih orientasi kertas, jenis kertas, dan margin atau batas kertas. Secara umum pengaturan ini sama dengan microsoft word tetapi ada sedikit perbedaan kalau di excel tampilan halamannya kan beda, semuanya jadi satu yang terdiri dari kolom dan baris, seperti tidak ada halamannya. Berikut adalah langkah-langkah yang saya bisa susun:
1. Pilih Oriensi
Kalau untuk dafar nilai ini, kia pilih orientasi landscap, karena bentuknya memanjang mendatar kalau bahasa saya begitu. Pilih Tab Menu Page Layout >> Pilih Page Setup
2. Pilih Jenis Kertas
Untuk memilih jenis kertas bisa kita gunakan A4 atau F4 itu kertas yang umum digunakan di Indonesia. Jika ingin mengetahui berbagai ukuran kertas sudah ada pada postingan Standar Jenis Ukuran Kertas Di Indonesia . Disini saya akan memakai ukuran kertas F4. Akan tetapi pada format yang ada pada komputer yang saya pakai atau alpikasi office saya belum tersedia ukuran jenis ini. Maka saya pilih saja ukuran Legal walaupun ukuran ini lebih panjang dari pada kertas F4. Agar hasil cetakan tidak terpotong saya menggunakan trik pada pengaturan batas kertas bagian kanannya dengan agak lebih lebar. Untuk jelasnya perhatikan gambar berikut:
3. Mengatur lebar kolom supaya tidak terpotong
Lihat apakah tabel daftar nilai yang kita buat di dalam kertas kerja. Atur dengan melihat apakah ada kolom yang keluar dari batas garis putus-putus yang tampil. Jika melebihi garis itu maka kolom tersebut, hasilnya print akan terpotong.
4. Tab menu view
Selain cara diatas untuk melihat terpotong atau tidaknya daftar nilai yang telah dibuat dapat mengklik menu View >> Page Layout
Bisa juga dengan memilih View >> Page Break Preview
5. Untuk mencetak atau ngeprint kita pilih menu >> Print
Dan ini file excelnya jika ingin mengunduhnya.
Demikian, Bila ada yang perlu ditanyakan bisa melalui kotak komentar yang tersedia.
*Baca postingan sebelumnya cara membuat borders pada tabel excel
*Atau lihat postingan selanjutnya tentang beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mempermudah entry nilai
* Seting kertas atau menambahkan kertas ukuran f4 di printer laser hp P1102