Persiapan Operator Sekolah (OPS) Menyambut Tahun Ajaran Baru
Secara umum tahun ajaran baru akan disibukan dengan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru. Barusan saya mendapat suatu saran yang sangat baik dari postingan status facebook Bpk Taufik
Sebagai berikut:
Persiapan OPS dalam menyambut tahun ajaran baruKarena sudah eranya pendataan Dapodik kita harus mempersiapakan untuk hal tersebut.
Setelah UAS kelas 6 nanti ada waktu libur yang lumayan panjang, kemudian, penerimaan PD baru kelas 1, kelas 7 dan kelas 10,
Saran :
*** Infokan ke Kepala sekolah dan Panitia penerimaan murid baru agar calon Peserta didik melengkapi pendaftaran dengan melampirkan salinan berkas individu Peserta Didik yang benar dan jelas, baik berupa Ijazah, Akta kelahiran, surat kenal lahir ataupun KK dan surat permandian sehingga ketika melakukan pengelolaan PD dengan Aplikasi dapodik dan VervalPD OPS tidak mengalami kesulitan dalam hal pemberkasan.
*** Pastikan Peserta Didik yang sudah lulus memiliki NISN yang valid agar tidak menyulitkan OPS di jenjang selanjutnya.
*** Bersihkan perangkat komputer(PC/Laptop) OPS baik dari Virus maupun cache memory ataupun Temporary files, serta Spammers, Trojan dan yang lainnya.
*** Persiapkan Surat penugasan OPS yang baru sebagai syarat untuk update/terbarukan surat penugasan OPS.
*** Apabila OPS bertugas sebagai pengganti OPS lama, lakukan Registrasi baru OPS agar data OPS di PDSP tetap terbarukan
*** Bentuk kelompok kerja OPS di sekitar kecamatan agar dapat saling membantu dan saling berbagi baik informasi terkait pekerjaan langsungatau yang berkaitan dengan aplikasi Dapodik dan Verval
Ada baiknya kegiatan ini dimotori dan di koordinasikan oleh Dinas Pendidikan dan UPTD serta fasilitator masing-masing Daerah agar tercipta suasana kerja yang kondusif.
semoga bermanfaat
***** Pelaksanaan pekerjaan yang ter-rencana dengan baik InsyaAllah akan membuahkan hasil yang memuaskan
Sekiranya kita juga perlu mempersiapkan blangko formulir pendataan dapodik. Apabila formulirnya jelas dan bagus akan mempermudah saat melakukan entry ke aplikasi, download formulir dapodik.