Aplikasi Olah Nilai Raport SD KTSP

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah
Salam bahagia buat Anda yang kebetulan mengunjugi blog ini.
Pada kesempatan ini, saya akan membagikan aplikasi nilai raport ktsp yang merupakan update dari aplikasi sebelumnya yang ternyata mendapat apresiasi yang baik. Hal ini dapat dilihat dari jumlah like maupun komentar pada postingan tersebut. (Buka postingan sebelumnya: Aplikasi Raport KTSP SD).

Aplikasi ini disambut juga baik oleh Bapak/Ibu Guru di tempat saya bekerja. Bapak dan Ibu Guru di tempat saya bekerja mau menggunakan aplikasi ini. Dengan aplikasi ini beliau-beliau menjadi sering membawa laptop dan secara tidak langsung mereka sudah menggunakan laptop untuk keprofsiannya.

Selanjutnya saya akan mencoba menunjukan beberapa bagian dalam aplikasi ini. Secara umum aplikasi masih sama bentuk maupun formatnya. Hanya ada perbaikan-perbaikan fitur dan penambahan fitur dari macro yang bisa membantu mengurangi kesalahan dalam entry nilai. Untuk lebih lengkapnya saya uraikan sebagai berikut.

Aplikasi Olah Nilai Raport KTSP SD Excel Macro.

Karena aplikasi ini ada beberapa fungsi macro, maka terlebih dahulu Anda harus mengaktifkan / enable macro. (klik)
Caranya: Ketika file dibuka akan muncul Security Warning, kemudian pilih OPTIONS >>> pilih Enable this content >>> OK.

Apabila macro sudah aktif makan akan langsung tampil form selamat datang.

Sheet halaman depan aplikasi nilai raport ktsp

Pada sheet ini Anda harus mengisi data secara lengkap, dikarenakan akan menjadi sumber data untuk sheet-sheet yang lain. Data yang dimaksud adalah:

1. Identitas sekolah

2. Kelas dan Tahun pelajaran

3. Tabel Mapel dan KKM

4. Data Siswa

Sheet Entry Nilai Mata Pelajaran

Pada aplikasi ini tiap mata pelajaran dibuatkan masing-masing sheet untuk entry nilai. Untuk memilih mata pelajaran Anda bisa mengkliknya melalui tombol yang sudah tersedia ada sheet halaman depan. Anda tidak bisa memasukan nilai sebelum ada memasukan nilai KKM. Dan berikut beberapa hal yang ada pada sheet entry mapel.

1. Tidak bisa diisi kalau KKM kosong

2. Nilai dibawah KKM akan berwarna merah

Nilai akan berwarna orange jika sama dengan KKM
Nilai akan berwarna merah jika di bawah KKM

3. Indikator apakah nilai yang dimasukan sudah lengkap.

Karena entry nilai tertulis, lisan, perbuatan yang disebut juga nilai tertulis dan praktek diletakan pada kolom yang sama, dengan baris yang berbeda. Hal ini mungkin membuat Anda bisa salah tempat dalam memasukan nilai. Sehingga dibuatlah indikator untuk menghitung nilai yang telah dimasukan. Bila pada tabel indikator masih berwarna merah, itu artinya jumlah data nilai yang dimasukan belum sesuai dengan jumlah data siswa.

4. Info tentang jumlah data nilai yang dimasukan.

Apabila jumlah data nilai sesuai dengan jumlah siswa maka akan ada info bahwa nilai telah dimasukan lengkap.

Sheet untuk cetak nilai.

Pada sheet cetak nilai ini, data diambil dari sheet entry nilai. Sheet ini dibuat terpisah atau tidak langsung dicetak dari sheet entry nilai, dikarenakan memang dibuat berbeda. Pada sheet entry nilai dibuat untuk mempermudah entry nilai misal dengan ukuran font yang besar, dibuat full color, dll. Nah pada sheet cetak ini dibuat untuk sebagai bukti fisik daftar nilai. Anda tinggal mecetaknya saja karena ukuran kertas sudah diatur menggunakan ukuran F4 (ukuran kertas di Indonesia). Kalau jumlah siswa kurang dari empat puluh, anda bisa menghapus manual baris yang kosong. Cara menghapus baris: blok baris --- klik kanan --- delete. Cara memblok adalah dari pinggir sampai muncul atau kursor berubah menjadi anak panah ke kanan.

Sheet Rekap Nilai pada aplikasi raport ktsp

Terdapat beberapa sheet rekap nilai yaitu: Nilai Ulangan Harian, Nilai Tugas atau PR, Nilai Ulangan Tengah Semseter (UTS), Rekap Nilai Ulangan Akhir Semester atau Ulangan Kenaikan Kelas, dan Rekap Nilai Raport yang bisa langsung dicetak.

Sheet Raport Sementara

Aplikasi Nilai Raport KSTP ini juga dilengkapi dengan Raport Sementara untuk semester 1 (satu). Mungkin karena suatu hal raport yang asli belum selesai dibuat sehingga harus menggunakan raport semetera. Untuk kelengakapan data raport sementara diambilkan dari "sheet KOP", dan "sheet Catatan".

Sheet Grafik Nilai

Entah bermanfaat atau tidak, pada aplikasi ini ada grafik nilai siswa.
1. Grafik Nilai persiswa per  mapel yang diambil dari nilai raport.

2. Grafik nilai persiswa per kegiatan.
Grafik ini menampilkan nilai rata-rata dari masing-masing kegiatan Ulangan Harian, Tugas, Ulangan Tengah Semester, UAS/UKK, dan Nilai Raport.

Fitur Lain Aplikasi Bantu Olah Nilai Raport SD

Aplikasi ini disematkan pula fitur macro otomatis menyimpan sebelum aplikasi ditutup. Jadi jika ditutup secara normal maka akan otomatis menyimpan.

Selain itu juga ada footer dengan nama file dan tanggal. Ini akan berfungsi untuk suatu saat kita lupa nama file kita bisa menemukannya dengan syarat sudah file sudah dicetak dan tidak merubah nama file.

Download aplikasi
Via Dropbox: Aplikasi bantu olah nilai raport SD KTSP (1 MB) (silahkan download versi update)

Kenapa file aplikasi excel ini berextensi .exe?

Demikian, yang bisa saya utarakan. Mudah-mudahan bermanfaat.

UPDATE: Aplikasi Raport + Absen Excel (KLIK)

Share this post